1. O krađi ili nestanku dokumenata (pasoša, lične karte ili vozačke dozvole) neophodno je obavestiti policiju zemlje  u kojoj se krađa ili gubitak dogodio i zatražiti izdavanje potvrde da je prijavljen gubitak odnosno krađa.

U nekim zemljam EU ili Šengena policijski organi ne izdaju potvrdu ukoliko naši državljani ne znaju broj pasoša, lične karte ili vozačke dozvole . Zbog toga treba imati kod sebe fotokopije ličnih dokumenata ili bar znati njihove brojeve. 

Prijava nestanka putne isprave ne može se obaviti u nekoj drugoj zemlji EU, čiji organi odbijaju da izdaju potvrdu o nestanku isprave. Lice koje prelazi unutrašnje granice u okviru Šengenskog područja i ulazi na teritoriju bilo koje zemlje potpisnice bez putne isprave čini prekršaj za koji je zaprećena prekršajna novčana kazna od 200 do 1200 evra i vraćanje na teritoriju zemlje iz koje se dolazi.

2. Po dobijanju potvrde iz policije o prijavi nestanka ili krađi putne isprave neophodno je da se naši državljani obrate najbližem diplomatsko-konzularnom  predstavništvu Republike Srbije u zemlji u kojoj su ostali bez dokumenata u cilju izdavanja putnog lista. Diplomatsko - konzularna predstavništva Republike Srbije u  drugoj državi EU  nisu nadležna za izdavanje putnog lista, posebno ukoliko prethodno nije prijavljen nestanak putne isprave, jer se time direktno krše i zakoni koji važe u EU i zakoni Republike Srbije.

Za izdavanje putnog lista potrebno je da imate dokaz o identitetu i državljanstvu Najkorisnije je overenu fotokopiju prve strane pasoša držati odvojeno od ostalih dokumenata. Na osnovu overene fotokopije pasoša naše diplomatsko - konzularno predstavništvo može na zakonit način utvrditi vaš identitet i  državljanstvo i ako nemate kod sebe neki drugi dokument  Republike Srbije sa slikom kao što je lična karta ili vozačka dozvola, niti uverenje o državljanstvu. Ovim se znatno ubrzava i  pojednostavljuje procedura oko izdavanja privremene putne isprave – putnog lista.

Putni list služi samo za povratak u Republiku Srbiju i sa njim se ne može putovati u druge zemlje. Važno je znati da bezvizni režim u svim zemljama EU ne važi i za putne listove, pa je potrebno pribaviti vize zemalja kroz koje će se tranzitirati. Kroz Republiku Sloveniju se može tranzitirati sa putnim listom bez pribavljanja vize, uz obaveznu potvrdu policije o ukradenom pasošu. 

3. Zbog neplaćanja prekršajnih kazni, najčešće saobraćajnih, neke zemlje EU radi obezbeđenja plaćanja oduzimaju putne isprave, vozačke dozvole a mogu zapleniti i vozilo ili  drugu imovinu. U ovom slučaju diplomatsko - konzularno predstavništvo Republike Srbije neće izdati putni list. Postoji mogućnost da rodbina ili prijatelji uplate novac na račun nalbližeg diplomatsko-konzularnog predstavništva, koje će zatim isplatiti novac našim državljanima u inostranstvu ili da se obrate Ministarstvu spoljnih poslova u Beogradu, gde će dobiti informaciju kako da, u konkretnom slučaju, najbrže dostave novac.